Shopware-Schnittstellen: ERP, PIM, Billbee und Marktplätze

Walk3 verbindet Shopware 6 mit Ihrer Warenwirtschaft (ERP) und Ihrem PIM, mit Billbee, mit Zahlungsanbietern und Versanddienstleistern und mit Marktplätzen. Bestände und Preise, Bestellungen und Produktdaten fließen dann automatisch, und niemand muss sie doppelt pflegen.

• Wo es eine bewährte Erweiterung gibt, richten wir sie ein; wo nicht, programmieren wir die Anbindung über die Shopware-API.
• Den Preis nennen wir als Festpreisangebot, bevor wir anfangen.

Neue Schnittstelle: Festpreisangebot nach der Bestandsaufnahme · laufende Pflege in der Shopware-Betreuung ab 299 € im Monat, im Paket Plus (1.299 €) bis zu 15 Stunden im Monat, auch für Programmierung, netto.

Warenwirtschaft und Lager: unsere Partner Reybex und Pickware

Für Warenwirtschaft und Lager arbeiten wir als Partner mit zwei Anbietern zusammen, die zwei verschiedene Wege gehen: Reybex ist ein eigenes ERP-System und wird über eine Schnittstelle mit Shopware verbunden; Pickware arbeitet direkt in der Shopware-Administration. Welcher Weg zu Ihrem Unternehmen passt, klären wir mit Ihnen in der Bestandsaufnahme. Eigene Vorschläge für Ihre Abläufe bringen wir dazu mit.

Teil der Shopware-Agentur von Walk3. Schnittstellen planen wir auch beim Aufbau eines neuen Shopware-Shops und bei der Migration zu Shopware 6 von Anfang an mit.

Welche Systeme verbinden wir mit Shopware?

Welches System führt welche Daten?

Die wichtigste Entscheidung fällt vor der ersten Zeile Code: Für jede Art von Daten gibt es genau ein führendes System. Wird derselbe Bestand an zwei Stellen gepflegt, überschreiben sich die Systeme gegenseitig, und niemand weiß mehr, welche Zahl stimmt. Eine typische Aufteilung sieht so aus:

Daten	Führendes System	Richtung
Bestände und Einkaufspreise	Warenwirtschaft	ERP → Shopware
Produkttexte, Eigenschaften, Bilder	PIM oder Shopware	PIM → Shopware
Bestellungen und Kundendaten	Shopware	Shopware → ERP oder Billbee
Versand- und Zahlungsstatus	ERP, Billbee oder Versanddienstleister	zurück an Shopware

Billbee mit Shopware 6 verbinden

Billbee ist eine Cloud-Software für Auftragsabwicklung, Artikelverwaltung und Automatisierung, gedacht für Händler, die über mehrere Kanäle verkaufen. Shop, Marktplätze, Versand und Zahlungen laufen dort in einer Oberfläche zusammen. Wir helfen bei Einführung und Anbindung:

1. Datenflüsse festlegen. Zuerst legen wir fest, welche Daten in welche Richtung fließen: Bestellungen und Bestellstatus, Bestände und Artikel.
2. Testsystem. Dann richten wir die Verbindung im Testsystem ein.
3. Testbestellungen. Wir prüfen sie mit Testbestellungen.
4. Live. Erst danach wird Ihr Live-Shop angeschlossen.

So läuft eine Anbindung

1. Kostenlose Bestandsaufnahme. Welche Systeme sind im Einsatz, welche Daten fließen heute per Hand, wo entstehen Fehler? Sie bekommen eine Übersicht und ein Festpreisangebot.
2. Datenzuordnung. Wir ordnen Feld für Feld zu: Artikelnummern, Varianten, Steuersätze, Kundengruppen, Versandarten. Lücken in den Daten fallen dabei auf, lange vor dem Live-Betrieb.
3. Lösung wählen. Fertige Erweiterung aus dem Shopware Store, Anbindung über die Schnittstelle des Fremdsystems oder eigene Programmierung über die Shopware-API. Wir empfehlen, was sich auf Dauer am einfachsten pflegen lässt.
4. Bau und Test im Testsystem. Die Anbindung entsteht in einer Kopie Ihres Shops. Zahlungsanbieter testen wir immer im Testmodus des Anbieters, nie mit echtem Geld.
5. Ihre Abnahme. Sie prüfen im Testsystem, ob Bestellungen, Bestände und Status so ankommen, wie Sie es brauchen.
6. Livegang und Überwachung. Wir schalten die Anbindung live, prüfen den ersten Datenabgleich nach und behalten sie in der Betreuung im Blick.

Wann lohnt sich eine Schnittstelle?

• Bestellungen werden aus dem Shop in die Warenwirtschaft abgetippt.
• Bestände werden in zwei Systemen gepflegt, und es kommt zu Verkäufen von Ware, die nicht mehr da ist.
• Sie verkaufen zusätzlich auf Marktplätzen und pflegen Artikel dort von Hand.
• B2B-Kunden brauchen eigene Preise, die heute schon in der Warenwirtschaft stehen.
• Produktdaten kommen vom Hersteller und müssen für den Shop jedes Mal neu aufbereitet werden.

Was eine Schnittstelle dauerhaft zuverlässig macht

Die meisten Probleme zeigen sich erst Monate nach dem Einrichten, etwa nach einem Shopware-Update, einem Update der Erweiterung oder einer Änderung beim Anbieter des Fremdsystems. Deshalb gehen wir so vor:

• Wir prüfen Updates vorher im Testsystem, auch die Anbindungen, und spielen sie nie direkt im Live-Shop ein.
• Größere Versionssprünge gehen wir Schritt für Schritt, nie mehrere Hauptversionen auf einmal.
• Eine Schnittstelle, die ausfällt, muss sich melden: Ein still gescheiterter Abgleich fällt sonst erst auf, wenn Kunden falsche Bestände sehen.
• Diese Überwachung gehört zu unserer Shopware-Betreuung.

Shops, die wir bauen und betreuen, finden Sie unter Referenzen.

Häufige Fragen

Was kostet eine Shopware-Schnittstelle?

Das hängt davon ab, ob es eine fertige Erweiterung gibt und wie viele Datenarten fließen sollen. Nach der kostenlosen Bestandsaufnahme bekommen Sie ein Festpreisangebot. Laufende Pflege und kleinere Anpassungen sind in der Shopware-Betreuung enthalten; im Paket Plus für 1.299 € im Monat stehen bis zu 15 Stunden bereit, bis zur Hälfte davon für Programmierung.

Gibt es für meine Warenwirtschaft eine fertige Lösung?

Für viele verbreitete Systeme gibt es Erweiterungen im Shopware Store oder Anbindungen des ERP-Anbieters. Ob sie Ihre Abläufe abdecken, prüfen wir in der Bestandsaufnahme, bevor Sie Lizenzen kaufen. Mit Reybex und Pickware arbeiten wir als Partner zusammen.

Richtet ihr Billbee für Shopware 6 ein?

Ja. Wir unterstützen bei Einführung und Anbindung, legen mit Ihnen die Datenflüsse fest und testen die Verbindung mit Testbestellungen, bevor der Live-Shop angeschlossen wird.

Was passiert mit der Schnittstelle bei Shopware-Updates?

In der Betreuung prüfen wir jedes Update vorher im Testsystem, einschließlich der Anbindungen. Erst wenn Bestellungen und Bestände dort sauber fließen, geht das Update live.

Mein Shop läuft noch auf Shopware 5. Lohnt sich eine neue Schnittstelle?

Shopware 5 bekommt keine Sicherheitsupdates mehr. Statt eine Anbindung für ein auslaufendes System zu bauen, planen wir sie meist gleich mit der Migration zu Shopware 6.

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