Zum Inhalt springen

E-Mail-Marketing und Newsletter für Shopware und WordPress

Walk3 richtet Newsletter für Shopware-Shops und WordPress-Websites ein und betreut sie laufend: Anmeldung mit Double-Opt-in, Vorlagen in Ihrem Design, Inhalte, Versand und Auswertung. Die Newsletter-Betreuung ist im Paket Plus der Shop- und Website-Betreuung enthalten, für 1.299 € im Monat, netto, für Unternehmen in Deutschland, Österreich und der Schweiz.

KI-generiertes Bild: Tablet mit bunten Kampagnen-Auswertungen und Smartphone mit Beiträgen auf einem hellen Schreibtisch
KI-generiertes Bild

Newsletter-Betreuung im Paket Plus: 1.299 € im Monat, netto, zusammen mit SEO, Grafik und Inhalten. Kosten des Versanddienstes nach dessen Tarif.

Partner und Mitgliedschaften

  • Shopware Bronze Partner
  • maxcluster-Partner
  • mittwald-Partner
  • Reybex-Partner
  • Pickware-Partner
  • PayPal-Integrationspartner
  • DooFinder-Partner
  • Trusted Shops Agenturpartner
  • eRecht24-Partneragentur
  • Klarna-Partnerunternehmen
  • BIKONET e.V.
  • KompetenzNetz

Kunden, die uns vertrauen – alle Referenzen

  • Ehrlich Brothers
  • Kunsthochschule Kassel
  • D&P perfumum
  • Villinger
  • powerlane
  • Tabak Hero
  • Gartenstuhl Kissen
  • Vogel wohn:räume in holz (SAUNAundBAD.de)
  • PICCO's 3D World

Teil unseres Bereichs Online-Marketing.

Warum ein Newsletter zur Kundenbindung taugt

Ein Newsletter ist Werbung, die der Empfänger ausdrücklich bestellt hat. Er landet im Postfach, unabhängig davon, was ein soziales Netzwerk gerade anzeigt oder welche Position Sie bei Google haben. Für Shops ist er der direkteste Weg zu Stammkunden: neue Produkte, Saisonware, Aktionen. Im B2B-Geschäft wird er gern gelesen, wenn er Fachwissen liefert statt nur Angebote.

Was zählt, sind Inhalt und Turnus. Manchen Lesern reicht eine Mail im Monat, andere wollen jede Neuheit sehen. Den passenden Rhythmus finden wir über die Auswertung von Öffnungen, Klicks und Abmeldungen, nicht nach Gefühl.

Newsletter mit Shopware und WordPress

Newsletter mit Shopware 6

Shopware 6 bringt die Anmeldung zum Newsletter und die Verwaltung der Empfänger selbst mit. In den Einstellungen lässt sich das Double-Opt-in-Verfahren einschalten, auch für Kunden mit Kundenkonto; der Status jedes Empfängers ist im Bereich Marketing sichtbar. Die Bestätigungsmail ist eine eigene E-Mail-Vorlage, die wir in Ihrem Design gestalten. Für Gestaltung, Versand und Auswertung der eigentlichen Newsletter verbinden wir den Shop in der Regel mit einem spezialisierten Versanddienst.

Newsletter mit WordPress

WordPress hat keine eingebaute Newsletter-Funktion. Je nach Umfang nutzen wir eine Erweiterung, die direkt aus WordPress versendet, oder binden einen Versanddienst an. Das Anmeldeformular bauen wir als eigenes Formular in Ihre Website, nicht als eingebettetes Skript eines fremden Anbieters; so gehen beim Seitenaufruf keine Daten an fremde Server. Wir empfehlen Versanddienste mit Sitz und Servern in der EU.

So funktioniert die Anmeldung mit Double-Opt-in

  1. Anmeldung. Der Interessent trägt seine E-Mail-Adresse ein, im Fuß der Seite, im Kundenkonto oder auf einer Landingpage.
  2. Bestätigungsmail. Er bekommt eine Mail mit einem Link und ist bis dahin noch nicht im Verteiler.
  3. Bestätigung. Erst mit dem Klick auf den Link wird die Anmeldung aktiv; das System speichert den Status.
  4. Abmeldung jederzeit. Jede Mail enthält einen Link zur Abmeldung, der ohne Umweg funktioniert.

Welche Einwilligungen und Hinweise Sie im Einzelfall brauchen, etwa bei der Übernahme alter Adresslisten, klären Sie bitte mit Ihrer Rechtsberatung. Wir setzen das Verfahren technisch um und zeigen Ihnen, wo die Bestätigungen gespeichert sind.

Was wir für Ihren Newsletter übernehmen

  • Auswahl und Einrichtung von Versanddienst oder Erweiterung
  • Anmeldeformulare in Shop und Website, mit Double-Opt-in
  • Newsletter-Vorlagen in Ihrem Erscheinungsbild, lesbar auf Handy und Rechner
  • Übernahme vorhandener Empfängerlisten, nachdem Sie die Einwilligungen geprüft haben
  • Gruppen nach Interessen, damit jeder Leser bekommt, was ihn betrifft
  • Themenplanung, Texte und Bildauswahl
  • Landingpages mit weiterführenden Inhalten auf Ihrer Website
  • Anmeldemöglichkeit aus Ihren Social-Media-Kanälen
  • Versand zum geplanten Termin und monatliche Auswertung

Newsletter oder System-Mail?

Bestellbestätigung, Versandmitteilung und Passwort-Mail sind keine Newsletter, sondern System-Mails Ihres Shops. Der Unterschied:

MerkmalNewsletterSystem-Mail
Wer sie bekommtwer sich mit Double-Opt-in angemeldet hatjeder Käufer; sie gehört zur Bestellung
Werbungvom Empfänger ausdrücklich bestelltnur, wenn Ihre Rechtsberatung das freigibt

Die Vorlagen der System-Mails pflegen wir in Shopware im Rahmen der Shopware-Betreuung: Text, Design, Rechtstexte, die Sie uns liefern.

Vom Themenplan bis zum Versand

  • Themen für den nächsten Newsletter aus neuen Produkten, Aktionen und Blogbeiträgen sammeln, Betreffzeilen in Varianten entwerfen
  • Vor dem Versand Links, Bildbeschreibungen und Abmeldelink prüfen, danach Öffnungen, Klicks und Abmeldungen zusammenfassen

Wir schreiben jeden Newsletter fertig, und er geht erst raus, wenn Sie ihn freigegeben haben. Beim Sammeln der Themen und beim Prüfen der Links hilft uns KI. Wo Ihre Daten verarbeitet werden · KI im E-Commerce · So arbeiten wir mit KI

Persönlich betreut: Ihr fester Ansprechpartner

Sie sprechen immer mit denselben Menschen aus unserem Team, nicht mit einem Ticketsystem. Ins monatliche Planungsgespräch (ab Paket Plus) bringen wir Themenvorschläge für die nächsten Newsletter mit und sagen offen, was sich lohnt.

Newsletter-Wissen auch für KI-Suchen nutzen

Was nur im Postfach steht, kann keine Suchmaschine lesen. Steckt in Ihrem Newsletter Fachwissen, etwa ein Pflegetipp, eine Anleitung oder ein Vergleich, stellen wir es zusätzlich als Seite oder Beitrag auf Ihre Website, mit Datum und Autor. Dann erreicht es über Google und KI-Suchen auch Kunden, die Sie noch nicht kennen. Der Newsletter verlinkt auf diese Seite und bringt Ihre Stammkunden dorthin, so arbeitet ein Text zweimal. Wie Inhalte zur Quelle für KI-Suchen werden

Für wen sich E-Mail-Marketing lohnt

Ein Newsletter lohnt sich für Onlineshops mit wiederkehrenden Käufen, etwa Lebensmittel, Verbrauchsmaterial oder Saisonware, und für B2B-Anbieter, die mit Fachwissen in Erinnerung bleiben wollen. Dasselbe gilt für jedes Unternehmen, das schon Kundenkontakte hat, sie aber kaum nutzt. Weniger geeignet ist ein Newsletter, wenn niemand regelmäßig etwas zu berichten hat; dann bringen Suchmaschinenoptimierung oder Google Ads mehr.

Häufige Fragen zum E-Mail-Marketing

Was kostet die Newsletter-Betreuung bei Walk3?

Sie ist im Paket Plus der Shopware-Betreuung oder der WordPress-Betreuung enthalten, für 1.299 € im Monat, netto. Die Gebühren des Versanddienstes richten sich nach dessen Tarif, meist nach Zahl der Empfänger oder Mails.

Kann Shopware Newsletter selbst verwalten?

Ja, Anmeldung, Double-Opt-in und Empfängerliste sind in Shopware 6 enthalten. Für gestaltete Newsletter mit Auswertung nutzen wir zusätzlich einen Versanddienst.

Wie oft sollte ein Newsletter erscheinen?

So oft, wie Sie etwas zu sagen haben, das den Leser interessiert. Für viele Shops ist einmal im Monat ein guter Start; die Abmeldequote zeigt, ob es zu viel wird.

Darf ich meine bestehende Kundenliste anschreiben?

Das hängt davon ab, wie die Adressen entstanden sind und welche Einwilligungen vorliegen. Die rechtliche Bewertung klären Sie mit Ihrer Rechtsberatung; den technischen Import übernehmen wir danach.

Schreibt ihr auch die Texte?

Ja. Wir planen Themen, schreiben Texte und wählen Bilder aus; Sie geben jeden Newsletter vor dem Versand frei.

Verwandte Themen

Pierre Jacek, Geschäftsführer von Walk3
Pierre JacekGeschäftsführer von Walk3

Kostenloses Erstgespräch

Sprechen wir über Ihr Projekt

In 30 Minuten per Microsoft Teams oder Telefon schauen wir gemeinsam auf Ihr Projekt – und bringen eigene Ideen mit: was Ihren Shop oder Ihre Website schneller, sichtbarer und erfolgreicher macht. Als strategischer Partner sagen wir Ihnen ehrlich, was sinnvoll ist, was es kostet und in welcher Reihenfolge es sich lohnt.

  • Sie sprechen mit dem Menschen aus unserem Team, der Sie später betreut
  • Ideen und eine ehrliche Einschätzung, ohne Verpflichtung
  • Termin selbst wählen, Bestätigung per E-Mail direkt nach der Buchung
  • Haben Sie ein akutes Problem? Die erste Stunde geht auf uns
  • Für Unternehmen in Deutschland, Österreich und der Schweiz
  • Shopware, Magento, WordPress, Joomla, TYPO3

Der Kalender kommt von Calendly (USA) und lädt erst nach Ihrem Klick; Einzelheiten in der Datenschutzerklärung. Zeiten in deutscher Zeit (MEZ/MESZ). Kalender direkt bei Calendly öffnen (öffnet in neuem Fenster) Lieber anrufen? 05208 28695-0

Lieber erst ein Angebot sehen? In 3 Minuten anfordern: ohne Anruf, das Angebot kommt sofort per E-Mail.

Die erste Stunde geht auf uns

Für Neukunden: Wir arbeiten eine Stunde an Ihrem Problem, danach entscheiden Sie.

  • Gegenwert 119 € netto
  • kein Laufzeitvertrag, kein Abo
  • Ergebnis auf einer Seite
  • Rückruf meist binnen einer Stunde

Oder direkt: 05208 28695-0 · support@walk3.com · Termin wählen

Lieber erst ein Angebot sehen? In 3 Minuten anfordern: ohne Anruf, das Angebot kommt sofort per E-Mail.

Erstgespräch buchen30 Min. · kostenlos